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Servicios

 

Estatutos, Cuotas de  Participación, R.R.I.

  • Confección de Borrador de Estatutos y/o Reglamento del Régimen Interior de la Comunidad, para su aprobación definitiva por parte de la misma, en el caso en que sea necesario.
  • Estudio y Redistribución, en su caso,  de las cuotas de Participación, según el acuerdo oportuno de la Junta de Propietarios, e incluso recálculo de otros coeficientes en función de la distribución de los ingresos y gastos de la Asociación, si también fuera el caso.

 

Servicios Administrativos, Personalizados y Contables.

  • Enviar citaciones a Juntas de Propietarios, tanto Ordinarias como Extraordinarias, así como a Reuniones de Juntas Directivas.
  • Enviar apercibimientos, telegramas, requerimientos, etc... de toda índole y en función de los acuerdos o mandatos de la Junta de Propietarios o Directiva.
  • Enviar notificaciones y requerimientos de impagos de recibos, tanto por conducto ordinario de forma contínua, como por conducto fehaciente de forma puntual previa a la via judicial.
  • Enviar notificaciones de recibos devueltos por la entidad bancaria a todo aquel vecino que provoque la devolución.
  • Custodiar los Libros y Documentos de la Comunidad contratante, hasta que nuestros servicios fuesen rescindidos. Estarán a disposición del Sr. Presidente ó Junta de Gobierno, en el momento que estos quisieren, para cualquier comprobación de datos o incluso Fiscalización de las Cuentas de la Comunidad.
  • Asistir a cuantas Juntas y Asambleas Generales se presenten precisas, convocadas por la Junta Directiva y/o por el Sr. Presidente de la Comunidad, para el correcto funcionamiento de la Comunidad. Es recomendable coordinar esta cuestión con la Junta Directiva. Tambien Juntas de Estado de Gestiones con la Junta de Presidentes de forma asídua y coordinadas con la Presidencia.
  • Generación de Partes de Siniestro a la Cía. Aseguradora de la Comunidad, y seguimiento de los mismos a instancias de los vecinos afectados, y/o del Presidente de la Comunidad, con la colaboración indispensable y posterior del vecino para su solución final.
  • Levantar Actas de las Juntas mencionadas, y enviar el Resumen y los Acuerdos de las mismas a todos los Propietarios de la Comunidad.
  • Previo Aviso, atender a la conservación y entretenimiento de la Comunidad, disponiendo de las reparaciones que sean necesarias, y solicitando las ofertas necesarias, siempre de acuerdo con las ordenes recibidas por el Sr. Presidente, por la Junta Directiva o por la Junta de Propietarios.
  • Llevar un Registro de Cobros mediante hojas individualizadas por propietario de Vivienda, Plaza o Local comercial, operación que se emitirá por mecanización anualmente.
  • Extracto General de Cuentas, con Edición de un Libro de Contabilidad con todos los movimientos del Año.
  • Se creará un archivo general de los documentos de Pago.
  • Se creará un archivo general de la Correspondencia General.
  • Estudio económico de Ingresos y Gastos con la elaboración Anual de los Balances y Presupuestos Generales de la Comunidad, que se presentarán oportunamente en la Junta de Propietarios Ordinaria.
  • Contabilidad General de la Comunidad, con obtención de un Diario de Movimientos Contables y un Balance de Situación Económica, así como de forma Mensual un Estado de Cuentas y un Listado de Impago, enviados al Sr. Presidente, a los miembros de la Junta Directiva o a todos los Propietarios, si así lo deseasen.

 

Cobros

Se procederá al cobro de recibos de cuotas ordinarias por los siguientes sistemas:

  • Cobro Mediante Domiciliación Bancaria (El gasto que se produzca por este sistema, será por cuenta de la Comunidad).
  • Cobro Mediante Transferencia Bancaria.
  • Cobro Mediante Envío de Talón Nominativo.

 

Pago de Gastos Generales

  • Pagos de los servicios regulares contratados por la Comunidad.
  • Pagos a Proveedores de la Comunidad según acuerdos de Juntas o Asambleas Generales, y generalmente visados por el Sr.
  • Presidente o algún miembro de la Junta Directiva.
  • La compra del Pequeño Material  fungible, será financiado por un pequeño depósito económico en poder de la Presidencia, que se justificará con las facturas de dicha compra.
  • Pagos de las Nóminas del Personal contratado.
  • Retenciones y Pagos de I.R.P.F y Seguridad Social.

 

Otros Servicios

  • Como Asesoramiento Técnico a la Comunidad mantenemos dos Consultorías Técnicas de Arquitectura, como colaboradores permanentes de este despacho, estando incluídas cualesquiera consultas al respecto de Obras y demas actualizaciones en la Comunidad o dudas de otra índole.
  • En el mismo sentido del párrafo anterior, también mantenemos dos Despachos Jurídicos com ocolaboradores permanentes de este despacho, estando incluídas cualesquiera consultas privadas de los vecinos del edificio.
  • stablecimiento de Servicios 24h en los servicios de la Comunidad y contacto directo de la Junta Directiva con el Administrados de la Fincas en días NO laborales a través de teléfono móvil directo, para la solución de posible eventualidades y urgencias en dichos días.

 

Localización

Gescoem S.L.
Administración de Fincas

C/ Recaredo, 12, 2ºC - 41003 Sevilla

+34 954422020 - Fax: 954426161

administracion@gescoemfincas.com

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